客户办理指南

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从选择检测项目到报告交付与开票,按您当前的办理阶段,找到下一步。

常见问题

显示全部办理指南

常规检测 · 按流程办理

找到您当前的阶段,查看操作说明与常见问题。

01

选择项目与准备资料

先明确检测对象、检测目的和适用标准,再整理本次委托的项目。

查找检测项目

如何办理

  1. 1在检测项目页按项目名称、标准编号或关键词查找,查看项目详情与报价方式。
  2. 2将需要的项目加入检测清单后在线生成报价。标注“请联系顾问”的项目需顾问评估,暂不支持在线下单。
  3. 3准备样品名称、规格与数量、委托方和联系人信息,以及报告语言、用途等要求;提交报价前完成登录。

下一步 · 清单确认后,进入报价填写页补充检测需求。

本阶段常见问题

还没有账号,如何开始?

点击导航栏右侧“登录/注册”,在登录窗口中进入注册。已有账号可直接登录;企业名称、联系人等资料可在账号资料中维护。浏览项目不需要先登录。

清单里勾选的项目才会参与报价吗?

报价会包含当前检测清单中的全部项目,勾选仅用于批量删除。请先移除本次不办理的项目,再点击“立即报价”。

02

填写需求与获取报价

根据项目的报价方式,获取自动报价或提交顾问评估。

查看我的报价

如何办理

  1. 1核对委托信息,填写样品、检测参数和报告要求;需要补充说明或资料时,按页面提示提交。
  2. 2自动报价:完成必填参数后生成报价单,核对检测项目、费用明细、预计交付周期与有效期。
  3. 3需顾问评估的项目:页面显示“请联系顾问”,请直接联系顾问沟通需求和报价。

下一步 · 拿到正式报价并核对无误后,再确认下单。

本阶段常见问题

报价单和订单有什么区别?

报价单说明检测范围、费用与交付安排;确认报价后生成订单,进入结算、送样和检测履约。生成报价单并不等于已经下单。

报价内容需要修改,或已经过期怎么办?

在报价详情查看当前状态和可用操作。可编辑时先修改并重新核对;已转订单或当前状态不允许修改时,通过订单咨询或已有顾问联系渠道沟通。过期报价需重新确认后再办理。

03

确认报价与结算方式

核对报价,再按账户可用的结算方式创建订单。

查看月结与账单

如何办理

  1. 1在报价详情确认项目、样品、报告要求和应付金额;需要审批的报价,先完成审批流程。
  2. 2选择“在线付款”或符合条件的“企业月结”,按页面可用操作确认并生成订单。
  3. 3预付款订单需等待付款确认后安排送样与履约;月结订单按已批准的额度和账期办理。

下一步 · 进入订单详情,查看当前状态与寄样安排。

本阶段常见问题

为什么不能选择企业月结?

企业月结需经业务审核开通,且账户状态正常、可用额度足以覆盖本次报价。未开通、账户不可用或额度不足时,报价页会显示相应原因,可联系业务人员确认。

月结账单和付款凭证在哪里查看?

进入“月结中心”查看授信额度、账单和结算情况。需要提交付款凭证时,按账单页面填写付款信息并上传凭证,之后可查看凭证审核状态与反馈。

04

寄送样品与跟踪检测

确认寄样要求,补齐物流信息,并通过订单了解办理进度。

进入订单填写寄样信息

如何办理

  1. 1寄送前与技术顾问确认收样地址、样品数量、包装和保存要求,使实物信息与委托内容一致。
  2. 2在订单详情点击“填写寄样信息”,选择快递寄送、自送或其他方式,填写寄送日期、寄件人和联系电话。
  3. 3快递寄送需填写快递公司和运单号,多批次可添加多条记录;保存后在订单中跟踪收样与检测进度。

下一步 · 关注订单状态;样品或检测要求发生变化时,及时联系技术顾问。

本阶段常见问题

填了物流单号,为什么还没有开始检测?

保存物流信息只是登记寄送记录,不代表实验室已收到或验收样品。检测安排还需结合付款确认、实际收样和样品核对情况;可在订单详情发起在线咨询确认。

运单号填错了,或需要分批寄送怎么办?

在订单详情使用“修改寄样信息”更新记录。快递寄送支持多条物流信息,每条记录都需填写快递公司和运单号。分批寄送前请与顾问确认各批次对应的样品。

05

报告交付与问题处理

以订单约定的报告要求和交付安排为准,核对结果并反馈问题。

查看订单与联系顾问

如何办理

  1. 1在订单详情查看检测进度和报告交付信息,确认报告语言、类型、出具方式及收件信息。
  2. 2报告完成后,按约定的交付方式获取报告;如需确认交付时间、补发或更正,联系订单技术顾问。
  3. 3点击订单中的“在线咨询”或“继续咨询”,选择问题类型,描述具体事项并填写期望联系渠道。

下一步 · 提交咨询后,可在订单内查看最近咨询的处理状态。

本阶段常见问题

页面显示“报告生成中”,如何确认交付?

先核对当前订单进度。若需了解报告审核、出具或接收安排,请在订单详情发起“报告交付问题”咨询,由技术顾问确认;具体交付方式以订单约定为准。

提交咨询时,需要提供哪些信息?

从对应订单发起咨询,写明涉及的样品、检测项目、遇到的问题和希望如何处理,并选择电话、在线回复、微信或邮件等联系渠道。页面有顾问电话时,也可直接拨打。

06

申请发票与查询记录

在业务台选择可开票订单,提交准确的发票和接收信息。

进入发票管理

如何办理

  1. 1进入业务台的发票申请入口,选择已付清、尚未开票且金额大于零的订单,无需等检测完成。
  2. 2选择发票类型,填写发票抬头及页面要求的税务信息;填写接收邮箱。平台只开具电子发票,开具后发送至邮箱,也可在发票详情下载。
  3. 3核对订单与开票金额后提交,在发票管理中查看申请详情、处理状态及反馈。

下一步 · 发现抬头或接收信息有误时,及时与业务人员确认处理方式。

本阶段常见问题

为什么申请发票时找不到某个订单?

可选列表只展示当前账号下已付清、尚未开票且有有效金额的订单;已取消或退款处理中的订单不可开票。请先检查订单状态及是否已有开票申请;仍有疑问时,从对应订单联系技术顾问。

发票申请被驳回后怎么办?

进入发票管理查看该申请的详情与驳回原因,核对发票抬头、税务信息和收票邮箱。按反馈修正资料,再通过业务台申请入口办理;具体问题可联系业务人员确认。

专项业务 · 选择对应入口

注册 / 备案检测与出口合规评估有各自的资料和确认步骤。

专项

化妆品注册 / 备案检测

从申请表开始,逐步确认测试项目、分装样品与报告分组。

进入注册 / 备案检测

如何办理

  1. 1登录后进入化妆品注册/备案入口,上传申请表 Excel;解析成功后,核对提取的样品与基础信息。
  2. 2依次确认测试项目、分装样品和报告分组,处理需要人工确认的项目匹配,补齐必填内容。
  3. 3报告分组确认后核对报价并提交审批。审批中等待业务人员处理;若被退回,按原因修改后重新提交。
  4. 4审批完成后,按报价页可用操作继续结算和下单;已生成订单的,直接进入关联订单办理寄样。

下一步 · 专项订单生成后,按常规订单流程跟踪送样、检测与报告交付。

本阶段常见问题

为什么上传申请表后还不能直接付款?

申请表解析是第一步。测试项目、分装样品和报告分组需要逐步确认,价格在相关信息确认后生成;需要审批的报价,还需等待审批完成。请按报价页的下一步操作继续。

专项

化妆品出口合规评估

先说明产品和目标市场,由顾问评估法规路径与后续服务需求。

提交出口合规资料

如何办理

  1. 1进入出口合规评估,填写企业、联系人、产品信息与目标出口国家或地区,说明当前遇到的问题。
  2. 2上传已有的配方、标签、检测报告等资料并选择资料类型;资料不完整时,可先提交基础信息。
  3. 3核对信息并提交,成功后按页面提供的二维码或入口加入企业微信服务群。
  4. 4在群内与顾问确认资料缺口、合规路径、检测建议及后续报价。提交评估资料不等于已完成检测下单。

下一步 · 根据顾问确认的方案补充资料,再办理所需检测或合规服务。

本阶段常见问题

资料已提交,但没有显示入群二维码怎么办?

先查看提交成功页面的提示。若提示资料已提交、二维码创建失败,已提交的申请仍会保留,工作人员会按您提供的联系方式联系并协助入群,无需反复提交相同申请。

需要顾问协助?

已有订单:进入对应订单,点击“在线咨询”或“继续咨询”,说明样品、项目与待解决的问题。出口合规评估:通过提交成功页提供的企业微信服务群继续沟通。

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